洽谈室是指对一定的经济事项，双方当事人之间进行初步的接洽、商谈的房间，一般就是会议室。会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便。课堂式的布置适合用于专业学术机构举办的，具有培训性质的会议。