1、首次要将资金账簿记载的实收资本和资本公积发生额，以万分之五的税率缴纳印花税，以后发生增加时，随时发生，随时缴纳。不发生增加就不用再贴花。根据《国家税务总局关于资金帐簿印花税问题的通知》国税发（1994）025号“记载资金的帐簿”的印花税计税依据为“实收资本”与“资本公积”两项的合计金额。
2、又根据印花税暂行条例和实施细则的有关规定，记载资金的帐簿按总额贴花后，以后年度资金总额比已贴花资金总额增加的，增加部分应按规定贴花。